Les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles cherchent constamment à améliorer leur performance opérationnelle, optimiser leur efficacité, diminuer les coûts et réduire leur impact sur l’environnement. L’e-sourcing se présente alors comme une solution efficace pour réaliser ces objectifs. Elle fait référence à l’utilisation d’outils numériques pour automatiser et optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement des entreprises. Découvrez donc comment l’electronic sourcing contribue à promouvoir un approvisionnement durable et éthique dans les sociétés.
L’intégration de critères environnementaux dans le e-sourcing
Les entreprises reconnaissent, de nos jours, que leurs activités ont des répercussions négatives sur l’environnement. Conscientes de l’urgence de la préservation de la planète, elles sont constamment à la recherche de solutions efficaces pour réduire leur impact environnemental tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Les structures qui font le choix d’adopter le e-sourcing pour digitaliser leurs processus tiennent ainsi compte des pratiques respectueuses des fournisseurs dans leur processus de sélection.
Les sociétés sélectionnent ainsi uniquement des prestataires qui respectent les normes environnementales en vigueur et qui participent à l’atteinte de leur objectif de développement durable. Elles sont ainsi certaines que leurs pratiques d’approvisionnement sont durables. Les critères environnementaux englobent des aspects comme la diminution des rejets de carbone, la gestion des déchets et l’utilisation de matériaux recyclés. Leur intégration dans la sélection des fournisseurs peut se faire de différentes manières : les entreprises peuvent par exemple sélectionner leurs partenaires sur la base des critères spécifiques préétablis.
Elles ont par ailleurs la possibilité d’examiner les pratiques de leurs fournisseurs actuels en matière de durabilité et les accompagner pour l’amélioration de leurs performances. Certaines entreprises choisissent également de collaborer avec des organisations tierces. Des organismes de certification peuvent en effet vous aider à dénicher les professionnels qui respectent des normes environnementales élevées. De plus, il existe des outils de suivi de l’empreinte carbone que vous pouvez utiliser pour évaluer l’impact de vos partenaires sur l’environnement.
Outils de e-sourcing : identifiez les fournisseurs éthiques
Les critères à prendre en compte pour la sélection des fournisseurs ne doivent pas s’arrêter aux pratiques environnementales uniquement. Il convient en effet d’intégrer les pratiques sociales de vos futurs partenaires. Cela implique de considérer les conditions de travail, le respect des droits de l’homme, ainsi que la diversité. Nous vous conseillons par ailleurs d’utiliser des critères de durabilité et de responsabilité clairs et mesurables pour réussir l’évaluation des performances. Le choix d’un fournisseur qui possède des valeurs éthiques vous permet d’établir une base de collaboration très solide. Au-delà de réduire leurs déchets et leur empreinte carbone, les entreprises veillent au respect et à la promotion des droits de l’homme.
L’adoption efficace de l’e-sourcing nécessite également l’emploi des bons outils. Les solutions logicielles rassemblent les informations critiques comme les offres des fournisseurs, les certifications et les conditions de vente. Ces outils simplifient diverses opérations complexes telles que la gestion des appels d’offres, les négociations ou encore la contractualisation. De plus, les solutions innovantes offrent des fonctionnalités avancées comme la gestion des devis des fournisseurs en temps réels, ainsi que le suivi des commandes et des statistiques pour faciliter la prise de décision. Lorsqu’elles procèdent à une comparaison des offres sur ces logiciels, les PME peuvent réaliser jusqu’à 25 % d’économies sur leurs coûts.
Ces outils vous permettent aussi de consulter les certifications et les normes de qualité, afin de garantir une conformité réglementaire. De plus, l’e-sourcing peut être associé à l’intelligence artificielle, aux systèmes de gestion de la relation fournisseur (SRM) et à l’analyse des données. L’intégration de ces technologies représente une réelle avancée dans la façon dont les sociétés réalisent leurs processus d’approvisionnement. L’intégration de l’analyse des données et de l’IA peut les aider à faire des analyses prédictives et à améliorer les stratégies d’achat. L’association de l’e-sourcing avec les SRM permet aux entreprises d’améliorer la communication avec leurs fournisseurs et d’optimiser leur collaboration.
Réduisez l’empreinte carbone de vos achats grâce à la digitalisation
La digitalisation est un outil extrêmement efficace et puissant qui favorise la réduction de l’empreinte carbone des entreprises. Les technologies digitales se sont largement répandues ces dernières années et sont devenues incontournables dans bon nombre de structures. Le passage au numérique aide les entreprises à limiter leurs déchets et à rationaliser leurs processus. Cela a pour conséquence de diminuer leur empreinte carbone globale.
Contrairement au sourcing traditionnel qui utilise les emails, les tableurs Excel, les appels téléphoniques ou les documents PDF comme outils, le e-sourcing s’appuie sur des technologies digitales avancées. Les entreprises peuvent ainsi rechercher, comparer et collaborer facilement avec des fournisseurs éthiques via une plateforme en ligne. Les outils informatiques mis à disposition offrent un accès rapide et sécurisé à des appels d’offres, des catalogues actualisés, ainsi que des outils de suivi. Cela facilite la tâche aux sociétés qui peuvent désormais évaluer rapidement les pratiques commerciales des prestataires potentiels, ainsi que leur impact social et environnemental.
Le sourcing digitalisé vous permet donc de raccourcir le processus de recherche de vos futurs partenaires commerciaux, mais également de réduire considérablement votre empreinte carbone. La digitalisation de vos achats favorise par ailleurs l’acquisition de stock seulement lorsque cela est nécessaire. Vous évitez alors de vous retrouver avec des excédents de marchandises qui peuvent mener à un surplus de déchets, en particulier lorsqu’il s’agit de produits périssables.
La promotion d’une économie circulaire avec le e-sourcing
L’économie circulaire est dorénavant perçue comme la solution la plus intéressante pour résoudre les problèmes de durabilité qui constituent une menace inquiétante pour notre planète. Elle se définit comme un système économique de production et d’échange dans lequel les biens et les services sont conçus de manière durable. Elle vise à allonger le cycle de vie des produits en se détachant du modèle linéaire qui est de produire, consommer et jeter.
L’économie circulaire est une composante essentielle de l’achat responsable. Elle implique une collaboration plus solide entre les différentes parties impliquées dans le processus d’achat, à savoir les fournisseurs et les donneurs d’ordre. Il s’agit d’une stratégie qui apporte une entière satisfaction aux différents acteurs, puisqu’elle repose sur le partage de valeurs qu’ils ont en commun. En choisissant un partenaire qui adhère aux mêmes valeurs éthiques que votre société, il vous sera plus facile de vous accorder et d’adopter des pratiques plus durables.
