L’emailing B2B est une stratégie marketing puissante qui permet aux professionnels d’atteindre directement leur audience cible. Toutefois, le succès d’une campagne repose en grande partie sur le moment de son envoi. Dans cet article, nous explorerons les différentes approches et moments propices pour envoyer un emailing afin de maximiser vos taux d’ouverture et de conversion.
Préambule : l’importance du timing dans l’emailing
Le timing des envois d’emailing peut grandement influencer la performance de vos campagnes. En effet, envoyer votre newsletter au bon moment peut augmenter considérablement le taux d’ouverture, d’engagement et de conversion.
Les experts en marketing recommandent souvent de s’inspirer des événements marquants tels que e-marketing de paris pour planifier leurs envois. Ces salons fournissent des indications précieuses sur les tendances actuelles et les meilleures pratiques à suivre.
Analyser son audience : comprendre les comportements et habitudes
Avant de déterminer quand envoyer un emailing, il faut d’abord comprendre votre audience cible. Analysez les données pour identifier les heures et jours où vos destinataires sont les plus actifs. Plusieurs outils d’analyse permettent de suivre et d’interpréter ces informations.
Segmentation de l’audience
Segmenter votre liste de contacts en fonction de critères tels que l’industrie, la taille de l’entreprise, ou encore la position géographique pourrait révéler des insights importants. Par exemple, les professionnels du Tech pourraient être plus réceptifs aux emails envoyés en début de semaine, tandis que ceux du secteur financier préfèrent peut-être la fin de la semaine.
Annoncer des promotions ou des nouveautés
Il est pertinent d’envoyer des emailings lors du lancement de nouveaux services ou produits, ou lors de promotions spéciales. Utilisez ces moments stratégiques pour capter l’attention de vos abonnés et stimuler vos ventes. N’oubliez pas de tenir compte du calendrier professionnel et des périodes de vacances pour éviter d’envoyer vos courriels pendant les absences prolongées de vos contacts.
Les meilleurs jours pour envoyer un emailing B2B
De nombreuses études ont été menées pour déterminer les jours les plus efficaces pour envoyer des emailings B2B. Voici quelques conclusions générales :
- Mardi : Ce jour est souvent considéré comme le meilleur jour pour envoyer des emailings. Les destinataires ont généralement terminé leurs tâches de début de semaine et sont plus enclins à lire leurs courriels.
- Jeudi : Le jeudi est également un bon choix, car les professionnels commencent à anticiper la fin de la semaine tout en restant productifs.
- Mercredi : Tout juste au milieu de la semaine, le mercredi peut être une option viable pour certains secteurs, notamment ceux avec une charge de travail équilibrée.
Meilleures heures d’envoi
En plus des jours, l’heure d’envoi joue un rôle crucial dans l’efficacité de votre campagne. Des études montrent que certaines plages horaires sont plus performantes :
Matinée
Envoyer des emailings entre 9 h et 11 h est souvent efficace puisque les professionnels débutent leur journée et consultent leurs messages. Cela maximise les chances que votre email soit lu avant que la journée ne devienne trop chargée.
Début d’après-midi
L’envoi entre 13 h et 15 h permet de capter l’attention après la pause déjeuner, lorsque les employés retournent à leurs e-mails. À ce moment, ils sont souvent encore réceptifs avant la reprise des réunions et tâches importantes.
Tard l’après-midi
Pour certaines industries, notamment celles où les collaborateurs travaillent tard, envisager d’envoyer des campagnes entre 16 h et 18 h pourrait augmenter les taux d’ouverture et de clics.
Saisonnalité et événements clés
La saisonnalité est un autre facteur à considérer. Par exemple, l’envoi de newsletters en période de rentrée commencée en septembre peut connaître un certain succès, surtout si vous vendez des services ou des produits correspondant aux besoins spécifiques de cette période.
Les événements tels que les conférences, les séminaires ou les lancements de produits peuvent aussi constituer des moments idéaux pour envoyer des emailings. Ces situations offrent des opportunités pour présenter des contenus pertinents et accroître l’engagement de vos contacts.
A/ B testing : optimiser vos campagnes par l’expérimentation
Utiliser des techniques d’A/B testing vous permettrez de tester différents moments et voir lesquels sont les plus performants. Essayez de varier les horaires d’envoi et analysez les résultats pour déterminer le créneau horaire optimal.
Exemples de tests
Vous pouvez réaliser des tests sur divers aspects tels que :
- L’heure d’envoi (matin vs après-midi)
- Le jour de la semaine (mardi vs jeudi)
- Les périodes spécifiques comme les fêtes ou la fin de trimestre
Surveillez les résultats et ajustez vos stratégies en fonction des performances de chaque test.
Personnalisation et contenu optimisé
Enfin, indépendamment du moment de l’envoi, veillez à ce que le contenu de votre email soit pertinent et personnalisé. Utilisez le prénom du destinataire et adaptez le contenu à ses besoins et attentes spécifiques. Un email bien rédigé et ciblé a plus de chances d’être lu et d’obtenir une réponse positive.
Cette approche permet non seulement d’augmenter les taux d’ouverture mais aussi de renforcer les relations avec vos clients existants et potentiels.